Télétravail

Optimiser le télétravail à l’aide d’une application web sur mesure

 

En ces temps difficiles, la flexibilité et la planification pour le futur sont la clé. Il est donc primordial d’être proactif, de prendre les devants et de comprendre quelles faiblesses de notre entreprise affectent le plus nos employés ainsi que notre rendement pour pouvoir envisager des solutions à court, moyen et long terme.

À cause du nouveau coronavirus, plusieurs choses ont changé autant personnellement que professionnellement. Depuis le début de mois de mars 2020, le nombre de personnes qui sont en emploi a diminué d’un peu plus d’un million au Canada. Entre février et mars 2020, et ce, toujours au Canada, le pourcentage de chômeurs a augmenté de 36.4%. (une augmentation d’environ 413 000 personnes) 

Donc, en période de crise, l’importance d’avoir un plan de contingence efficace, pour que notre entreprise continue son roulement, prend tout son sens.

 

Oui, mais pourquoi un plan ?

 

Le but de ce plan est de permettre à nos employés de faire perdurer leur contribution au sein de l’entreprise. Si chacune des entreprises avait eu un plan clair et prédéfini au préalable, plusieurs centaines de personnes auraient assurément pu demeurer en emploi. Quand les tâches le permettent, le télétravail fait évidemment partie intégrante du plan de contingence. Pour une entreprise qui n’a jamais eu recours à ce type méthode, il est difficile de savoir par où commencer. L’équipe de Solutions Webilio est là pour vous aider. Il faut savoir que puisque nos jeunes employés issus des nouvelles générations sont nés dans l’ère où informatique est très présente, il n’est pas complexe pour nous d’intégrer cette pratique.

Pour que le télétravail soit productif et optimal pour tous et chacun, la mise en place d’un logiciel de gestion qui se traduit par une application web est vraiment primordial.

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D’accord, mais quelle est l’utilité d’une application web ?

 

 

 

 

La beauté d’une application web est qu’elle s’utilise directement en ligne et, donc, il n’y a aucun intermédiaire ni même d’installation à faire sur les machines. L’application web est installée sur un serveur et elle est utilisée par l’entremise d’une plateforme web. (Ex : Internet Explorer, Google Chrome, Firefox, etc.) Elle peut, donc, facilement être utilisée en télétravail.

Ce logiciel peut, entre autres, permettre à vos gestionnaires le transfert régulier, rapide et efficace des tâches, des mises à jour, des fichiers, des documents et des connaissances à leur équipe. De plus, dans une application web, il est possible pour vos cadres de valider l’avancement des projets en cours et de communiquer leurs impressions et leurs commentaires avec vos employés via un système de clavardage instantané. Plusieurs autres fonctionnalités peuvent être ajoutées au système de gestion.

En plus du clavardage instantané, un système de vidéoconférence peut y être ajouté en parallèle pour une expérience complète. Une option qui inclut la création de rapport peut aussi être un atout pour vos gestionnaires. Étant donné que le travail se fait à distance, cette fonctionnalité peut leur permettre de consulter et valider la productivité de leur équipe en quasi-temps réel. Les heures travaillées peuvent aussi être comptabilisées à l’aide de ce logiciel. Toutes les options sont modulables et adaptées aux besoins grandissants de votre entreprise. L’équipe de Solutions Webilio peut créer des fonctionnalités répondant à un besoin ou un problème bien précis.

Inévitablement, cette application web est nécessaire en ce temps de pandémie pour permettre à votre entreprise de garder le cap, mais elle pourra surtout continuer d’être utilisée après la crise. Une fois que vous l’aurez intégré adéquatement dans vos méthodes de travail, cet investissement vaudra son pesant d’or pour votre équipe de gestionnaires et surtout pour vos employés.


Sources

https://www150.statcan.gc.ca/n1/daily-quotidien/200409/dq200409a-fra.htm?HPA=1&indid=3587-2&indgeo=0

https://b2bquotes.com/fr/blogue/avantages-teletravail-gestion-entreprise

https://fr.wikipedia.org/wiki/Application_web

https://b2bquotes.com/fr/blogue/avantages-teletravail-gestion-entreprise